524 AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN.HTML

Surat Pimpinan

 

AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN

 

NO

INDIKATOR

LANGKAH AKSI

BUKTI FISIK

1

Penyusunan Tim Kerja

a.     Membuat undangan pembentukan Tim Kerja WBK/ WBBM

b.     Melaksanakan Rapat pembentukan Tim kerja WBK/ WBBM

c.     Penentuan anggota Tim kerja melalui rapat harus mempertimbangkan integritas, kompetensi, memahami tusi, berdedikasi, tidak bermasalah, serta tidak pernah melanggar kode etik dan disiplin.

d.     Pengesahan Tim kerja WBK/WBBM oleh Ketua Pengadilan.

a.     Undangan rapat.

b.     Berita Acara dan laporan pelaksanaan seleksi.

c.     Riwayat hidup dan rekam jejak anggota tim

d.     Rekomendasi Pengadilan Tinggi Agama

e.     Notulen rapat, dokumen laporan pelaksanaan dan foto / dokumentasi pembentukan tim kerja WBK / WBBM

2

Dokumen Rencana Pembangunan Zona Integritasi Menuju WBK/WBBM

a.     Membuat dokumen rencana aksi / rencana kerja pembangunan Zona Integritas menuju WBK / WBBM

b.     Dokumen pembangunan Zona Integritas  dibuat target-target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM

c.     Mensosialisasikan Proses pembangunan Zona Integritas menuju WBK /WBBM  kepada seluruh personil  maupun masyarakat agar tujuan utama meraih WBK/WBBM dapat tercapai 

a.     Undangan, absensi, serta foto, dokumen rencana aksi, dokumen laporan kegiatan penyusunan rencana aksi ZI

b.     Dokumen rencana aksi berisi target prioritas, dokumen laporan pelaksanaan kegiatan penyusunan target prioritas ZI, Keputusan tentang rencana pembangunan Zona Integritas dan target prioritas.

c.     Capture Website, media sosial, dan kliping, dokumen laporan sosialisasi

3

Monitoring dan Evaluasi Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM

a.     Melaksanakan kegiatan pembangunan  ZI  sesuai dengan rencana.

b.     Melaksanakan Monitoring dan evaluasi terhadap pembangunan zona integritas  secara berkala

c.     Menindak l;anjuti Temuan monitoring dan evaluasi .

a.     Dokumen laporan rencana aksi oleh tim kerja WBK/ WBBM, Dokumentasi (foto kegiatan).

b.     Undangan, notulen rapat, daftar hadir, foto, dokumen laporan berkala hasil monitoring dan evaluasi secara bulanan.

c.     Dokumen hasil monitoring dan evaluasi serta rekomendasi yang telah ditindaklanjuti.

4

Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja

a.     Pemilihan Role Model diantara pimpinan (ketua/wakil ketua pengadilan), Panitera dan Sekretaris, hakim-hakim serta pejabat struktural dibawahnya dalam pelaksanaan pembangunan ZI menuju WBK/ WBBM

b.     Pemilihan agen perubahan diantara para staf harus sudah ditetapkan dengan mengacu kepada Permenpan RB Nomor 27 Tahun 2014

c.     Budaya kerja dan pola pikir di lingkungan organisasi sudah berjalan dengan baik

a.     Dokumentasi tentang proses pemilihan role model (undangan, daftar hadir, SK penunjukkan Role Model, SK kriteria Role Model), dokumentasi kegiatan sinergitas, pelayanan dan pengabdian kepada masyarakat, press release yang dilakukan oleh pimpinan satuan kerja / pejabat struktural, daftar hadir pimpinan pengadilan dan pejabat struktural, foto /dokumentasi pimpinan pengadilan/pejabat struktural sebagai pembina upacara,

b.     Berita acara pemilihan, dokumen laporan pelaksanaan penetapan agen perubahan, SK penetapan agen perubahan.

c.     Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan penerapan budaya kerja berikut dokumentasi, rekap absensi pegawai, dokumentasi program reward dan punishment, dokumen pakta integritas, dokumen laporan hasil kegiatan pembangunan ZI yang melibatkan keterwakilan masing-masing, dokumentasi kegiatan ZI.